# Automatiser (un peu) — Ce qui se répète > **Cycle 2 « Faire avec l'IA » · Épisode 09.** Page : `/automatiser/` > **Hub :** `/penser-avec-l-ia/#cycle-2` > **Design :** ocre `#d4944f` (humain) · teal `#0E6E66` (IA) · Fraunces + Inter + JetBrains Mono · mode clair/sombre · **blocs de prompt clairs même en sombre**. > **Registre :** tutoiement. > **Footer :** composant standard du site (`lb-footer`) — ne pas personnaliser. > **Accroche LinkedIn :** « Tu n'as pas besoin d'un agent. Tu as besoin d'un gabarit. » --- ## Bandeau supérieur (topbar) - Lien marque → `https://laurentberthelier.site/` - Lien série → `https://laurentberthelier.site/penser-avec-l-ia/` (libellé : « Penser avec l'IA ») ## Hero - **Eyebrow :** Faire avec l'IA · Cycle 2 · Épisode 09 - **Titre :** Automatiser (un peu) - **Sous-titre :** *Ce qui se répète* - **Chapô :** Certaines tâches reviennent chaque semaine, presque à l'identique : un mail de relance, un compte rendu d'atelier. Repérer ce qui revient et en faire un gabarit réutilisable fait gagner du temps sans rien complexifier. Tu n'as pas besoin d'un agent pour un mail type — tu as besoin d'un gabarit. - **Étiquette (`episode-meta`) :** Pour qui : Jeunes + conseillers · Durée : ~8 min · Niveau : Intermédiaire. - **Dans la série :** prolonge [01 · Découper](/decouper/), [02 · Contextualiser](/contextualiser/), [C1-05 · Garder son cerveau](/garder-son-cerveau/) · ↩ [Hub Cycle 2](/penser-avec-l-ia/#cycle-2) --- ## Le problème — La même tâche, recommencée à zéro chaque semaine Certaines tâches ne changent presque jamais dans leur structure : le mail de relance à une entreprise, le compte rendu d'un atelier collectif, la réponse type à une question fréquente. Et pourtant, chaque semaine, on repart d'une page blanche — on retape, on réexplique, on refait le même travail de mise en forme. Ce n'est pas un problème d'IA. C'est un problème de répétition non repérée : tant que personne n'a isolé ce qui change de ce qui reste fixe, chaque occurrence coûte le même temps que la première. En Mission Locale, ça donne ce genre de scène : un conseiller relance chaque semaine trois ou quatre entreprises après un stage, et rédige à chaque fois un mail depuis zéro — alors que 90 % du texte est identique d'une fois sur l'autre. > Tu n'as pas besoin d'un agent. Tu as besoin d'un gabarit. --- ## La méthode — Un mini-système, pas une usine à gaz Trois gestes simples, dans cet ordre : - **Isoler.** Repérer, dans une tâche qui revient, ce qui ne change jamais (la structure, le ton, les formules de politesse) et ce qui change à chaque fois (le nom, la date, un détail précis). - **Gabarit à trous.** Transformer la partie fixe en modèle réutilisable, avec des trous clairement marqués à remplir à chaque occurrence — rangé dans un espace persistant, pas recollé à chaque fois. **Le principe qui change tout :** automatiser une tâche répétitive, ce n'est pas construire un système complexe : c'est repérer ce qui se répète, et arrêter de le refaire à la main à chaque fois. Un gabarit à trous, posé une bonne fois dans un espace de contexte durable (voir *Contextualiser*), suffit pour la grande majorité des tâches récurrentes d'un métier d'accompagnement. --- ## L'atelier — Du mail de relance au système réutilisable Situation : tu envoies régulièrement des mails de relance à des entreprises après le stage ou l'entretien d'un jeune. Transformons ce mail en un vrai système, en trois maillons. **Maillon 1 — Isoler ce qui change / ce qui reste fixe** *(livrable : un mail annoté, fixe vs variable)* ``` Voici trois mails de relance entreprise que j'ai déjà envoyés : [coller 2 ou 3 exemples réels] Compare-les et identifie ce qui reste identique d'un mail à l'autre (structure, formules, ton) et ce qui change à chaque fois (noms, dates, détails du stage). Présente le résultat en deux colonnes : « fixe » et « variable ». ``` *Point de contrôle :* la colonne « variable » ne contient-elle vraiment que ce qui change ? Si une phrase entière varie sans raison claire, c'est peut-être un signe qu'il n'y a pas encore de vrai modèle derrière — retravaille avant de continuer. **Maillon 2 — Construire le gabarit dans un espace persistant** *(livrable : un modèle à trous, rangé pour être réutilisé)* ``` À partir de la partie « fixe » ci-dessus, rédige un gabarit de mail de relance entreprise, avec des trous clairement marqués entre crochets pour chaque élément variable (nom, date, poste, détail du stage). Le gabarit doit rester correct même si je ne remplis qu'une partie des trous. ``` *Point de contrôle :* range ce gabarit dans un espace persistant (Projet, instructions personnalisées, fichier de référence — voir *Contextualiser*), pas dans une conversation qui va disparaître. **Maillon 3 — Écrire la check-list de contrôle** *(livrable : une check-list courte à relire avant chaque envoi)* ``` Écris-moi une check-list de 4 à 5 points à vérifier avant d'envoyer un mail rédigé à partir de ce gabarit : des points qui évitent l'erreur bête (mauvais destinataire, trou oublié, date fausse, nom mal orthographié). ``` *Point de contrôle final :* le gabarit fait gagner du temps sur la forme — la check-list garantit que tu relis quand même le fond avant d'envoyer. Un système qui dispense de vérifier n'est pas un bon système. --- ## Le revers — Automatiser ce qu'on ne maîtrise pas encore Le risque inverse : construire un système pour une tâche qu'on n'a pas encore faite plusieurs fois à la main, ou pour une tâche trop rare pour le justifier. Un gabarit mal réglé pour une tâche qu'on ne maîtrise pas encore reproduit les mêmes erreurs, en plus vite. **Le bon réflexe :** une règle simple — moins d'une fois par semaine, on n'automatise pas. En dessous de ce seuil, le temps passé à construire le gabarit dépasse souvent le temps qu'il fera économiser. Et automatiser ne dispense jamais du jugement — c'est le même risque que celui décrit dans *Garder son cerveau* : un gabarit qui tourne tout seul, sans relecture, finit par déléguer une décision qu'on n'a pas vraiment prise. --- ## À retenir Automatiser un peu, c'est **isoler** ce qui revient d'une tâche, en faire un **gabarit à trous** rangé dans un espace persistant, et garder une **check-list de contrôle** avant chaque envoi. Pas d'agent, pas de système complexe : un mail type suffit, tant qu'on ne l'automatise pas avant de le maîtriser à la main. --- ## Lexique - **Gabarit à trous** — un modèle réutilisable où seules les parties variables changent à chaque usage — le reste de la structure reste identique. - **Espace persistant** — un lieu de contexte durable (Projet, instructions personnalisées, fichier de référence) où un gabarit reste disponible d'une conversation à l'autre, au lieu d'être recollé à chaque fois. --- ## Quiz — Testez vos connaissances Quiz intégré directement sur la page (section `#quiz`, juste avant la bibliothèque de liens), préfixe CSS/JS `atm-` / `atm`. 24 questions, 3 niveaux de 8 (Facile / Intermédiaire / Expert), QCM à 4 réponses + Vrai/Faux mélangés aléatoirement (Fisher-Yates) à chaque lancement de niveau. Titre affiché : « ✏️ Quiz — Testez vos connaissances ». ### 🟢 Facile 1. **QCM** — Quel est le titre de l'épisode 09 du Cycle 2 « Faire avec l'IA » ? → **Automatiser (un peu)** 2. **Vrai/Faux** — Cet épisode est annoncé comme étant de niveau « Intermédiaire ». → **Vrai** 3. **QCM** — Quelle est la durée annoncée de cet épisode ? → **~8 min** 4. **QCM** — Quel est le sous-titre de l'épisode « Automatiser (un peu) » ? → **Ce qui se répète** 5. **Vrai/Faux** — Selon la page, il faut un agent pour automatiser un simple mail type. → **Faux** (« Tu n'as pas besoin d'un agent. Tu as besoin d'un gabarit. ») 6. **QCM** — Dans la méthode en trois gestes, quel est le premier geste ? → **Isoler** 7. **QCM** — Dans l'atelier de la page, quelle tâche récurrente sert d'exemple à transformer en système ? → **Un mail de relance à des entreprises** 8. **QCM** — L'atelier de la page transforme le mail de relance en système en combien de maillons ? → **3** ### 🟡 Intermédiaire 1. **QCM** — Quel est le livrable du Maillon 1 « Isoler ce qui change / ce qui reste fixe » ? → **Un mail annoté, fixe vs variable** 2. **Vrai/Faux** — Selon la page, le Maillon 2 consiste à construire le gabarit dans un espace persistant. → **Vrai** 3. **QCM** — Quel est le livrable du Maillon 3 de l'atelier ? → **Une check-list courte à relire avant chaque envoi** 4. **QCM** — Selon la page, à partir de quelle fréquence une tâche mérite-t-elle d'être automatisée ? → **Au moins une fois par semaine** (règle : « moins d'une fois par semaine, on n'automatise pas ») 5. **Vrai/Faux** — Un « gabarit à trous » est défini par la page comme un modèle où seules les parties variables changent à chaque usage. → **Vrai** 6. **QCM** — D'après le lexique de la page, qu'est-ce qu'un « espace persistant » ? → **Un lieu de contexte durable où le gabarit reste disponible d'une conversation à l'autre** 7. **Vrai/Faux** — Selon « Le principe qui change tout », automatiser une tâche répétitive revient à construire un système complexe. → **Faux** 8. **QCM** — Quel épisode du Cycle 1 est cité dans « Le revers » comme partageant le même risque qu'un gabarit sans relecture ? → **Garder son cerveau** ### 🔴 Expert 1. **Vrai/Faux** — D'après la page, un gabarit mal réglé pour une tâche pas encore maîtrisée reproduit les mêmes erreurs, mais plus lentement. → **Faux** (il les reproduit « en plus vite ») 2. **QCM** — Dans l'exemple de Mission Locale donné en introduction, quelle proportion du texte du mail de relance est identique d'une fois sur l'autre ? → **90 %** 3. **Vrai/Faux** — Selon le point de contrôle du Maillon 2, le gabarit doit être rangé directement dans la conversation en cours pour rester accessible. → **Faux** (à ranger dans un espace persistant) 4. **QCM** — Combien de points minimum doit contenir la check-list de contrôle demandée au Maillon 3 ? → **4 points** (« 4 à 5 points ») 5. **QCM** — Selon le point de contrôle du Maillon 1, que doit-on vérifier dans la colonne « variable » du mail annoté ? → **Qu'elle ne contient vraiment que ce qui change** 6. **QCM** — Quelle est l'accroche finale (citation) de la page « Automatiser (un peu) » ? → **« Tu n'as pas besoin d'un agent. Tu as besoin d'un gabarit. »** 7. **QCM** — Dans le bloc « Dans la série », cette page indique prolonger deux épisodes du Cycle 2 et un épisode du Cycle 1 : lesquels ? → **Découper, Contextualiser et Garder son cerveau** 8. **Vrai/Faux** — Selon le bloc « À retenir », automatiser un peu, c'est isoler, faire un gabarit à trous, et garder une check-list de contrôle avant chaque envoi. → **Vrai** --- ## Bibliothèque de liens **Sur ce site** - [Penser avec l'IA — la série](https://laurentberthelier.site/penser-avec-l-ia/) — le hub de la trilogie. - [Découper](https://laurentberthelier.site/decouper/) — épisode 01 du Cycle 2 : décomposer un projet en étapes, la base de tout gabarit. - [Contextualiser](https://laurentberthelier.site/contextualiser/) — épisode 02 du Cycle 2 : l'espace persistant où ranger le gabarit une fois construit. - [Garder son cerveau](https://laurentberthelier.site/garder-son-cerveau/) — Cycle 1 : ne pas laisser un système tourner sans relecture, même bien réglé. --- ## Pied de navigation - ← Épisode 08 → *Présenter* → `/presenter/` - Épisode 10 → *Livrer* → `/livrer/` - Bloc nav série : « Cycle 2 · Faire avec l'IA · 9 / 10 », liste des 10 épisodes, aria-current sur 09. ## Photo Pexels, macro nature — papillon Robert-le-diable aux ailes déchiquetées orange et noir, posé sur une branche épineuse. Fichier : `photos/automatiser.jpg`. ## Footer Footer **standard du site** (composant `lb-footer`, identique sur toutes les pages) : ``` laurentberthelier.site · Laurent Berthelier · Mis à jour le 5 juillet 2026 · RGPD ``` Ne pas personnaliser ce footer par page. --- ## Remerciements ©️ Laurent Berthelier assisté par Claude.ai - [https://laurentberthelier.site/](https://laurentberthelier.site/)