# Partager — Usages d'équipe, conventions, prompts communs > **Cycle 3 « Vivre avec l'IA » · Épisode 05.** Page : `/partager/` > **Mouvement :** Avec les autres (équipe, métier) — deuxième épisode. > **Hub :** `/penser-avec-l-ia/#cycle-3` > **Design :** ocre `#d4944f` (humain) · teal `#0E6E66` (IA) · Fraunces + Inter + JetBrains Mono · mode clair/sombre · **blocs de prompt clairs même en sombre**. > **Registre :** tutoiement. > **Footer :** composant standard du site (`lb-footer`) — ne pas personnaliser. > **Accroche LinkedIn :** « Une bonne pratique qui reste dans une seule tête, ce n'est pas encore une bonne pratique d'équipe. » --- ## Bandeau supérieur (topbar) - Lien marque → `https://laurentberthelier.site/` - Lien série → `https://laurentberthelier.site/penser-avec-l-ia/` (libellé : « Penser avec l'IA ») - Mono topbar : « CYCLE 3 | 05 · Partager » ## Hero - **Eyebrow :** Vivre avec l'IA · Cycle 3 · Épisode 05 - **Titre :** Partager - **Sous-titre :** *Usages d'équipe, conventions, prompts communs* - **Chapô :** Assumer son usage de l'IA (épisode 04) est une affaire individuelle. La question suivante, elle, est collective : comment une équipe de 120 conseillers partage-t-elle ce qui marche, sans que chacun réinvente ses prompts dans son coin ? Ce deuxième épisode du mouvement « Avec les autres » construit un repository partagé — au-delà de la transmission d'une seule personne à une autre. - **Étiquette (`episode-meta`) :** Pour qui : Conseillers · Durée : ~7-8 min · Niveau : Intermédiaire. - **Dans la série :** prolonge [C3-02 · Transmettre](/transmettre/), [C2-02 · Contextualiser](/contextualiser/), [C1-01 · Atelier de prompts](/atelier-prompts/) · ↩ [Hub Cycle 3](/penser-avec-l-ia/#cycle-3) --- ## Le problème — Un bon prompt inventé dix fois, dans dix bureaux différents *Transmettre* (épisode 02) montrait comment former un collègue en tête-à-tête, sur un cas réel, en 20 minutes. C'est nécessaire — mais ça ne suffit pas à l'échelle d'une équipe de 120 conseillers. Un bon prompt transmis à une personne reste un bon prompt connu d'une personne. Il ne devient une bonne pratique d'équipe que si quelqu'un d'autre peut le retrouver sans avoir besoin de toi. En Mission Locale, ça donne ce genre de scène : trois conseillers de la même antenne ont chacun, séparément, mis au point leur propre prompt pour rédiger un compte rendu d'atelier collectif. Les trois fonctionnent bien. Aucun des trois ne le sait des deux autres. Le jour où l'un d'eux change de poste, son prompt part avec lui — et un nouveau conseiller recommencera le même travail, seul, dans six mois. Le vrai sujet n'est pas de produire plus de bons prompts : c'est de construire l'endroit où ils se retrouvent, se trient et restent utilisables par tout le monde. > Une bonne pratique qui reste dans une seule tête, ce n'est pas encore une bonne pratique d'équipe. --- ## La méthode — Un repository, pas un cahier de transmission individuelle La différence avec *Transmettre* tient en un mot : l'échelle. Former un collègue résout un problème pour une personne. Construire une boîte à prompts d'équipe résout le problème pour tous les conseillers présents et à venir — y compris ceux qui arriveront après ton départ. **Le principe qui change tout :** une boîte à prompts d'équipe ne vaut que si elle est triée par tâche et régulièrement révisée. Une boîte qui grossit sans jamais être triée n'est pas un repository : c'est un tas — et personne ne fait confiance à un tas. **Glossaire — « ancrer » (une réponse) :** obliger l'IA à répondre uniquement à partir d'un document que tu lui donnes, au lieu de sa mémoire. Une fiche de prompt bien écrite, ici, ancre justement la pratique dans un contexte précis (la tâche, l'auteur) plutôt que de rester une formule vague. --- ## L'atelier — Construire une boîte à prompts d'équipe en 3 maillons Situation : ton équipe utilise l'IA au quotidien, mais chacun garde ses prompts pour soi. Trois maillons pour construire une boîte à prompts minimale, qui tienne dans la durée. **Maillon 1 — Ne collecter que ce qui a déjà fait ses preuves** *(livrable : une fiche par prompt retenu)* Le seuil d'entrée dans la boîte doit être simple et vérifiable : un prompt n'y entre que s'il a déjà été utilisé avec succès au moins 3 fois, par des personnes différentes. Ce seuil élimine à la fois les prompts jamais éprouvés et les coups de chance isolés — sans demander de comité de validation. Un gabarit de fiche à remplir pour chaque prompt retenu : ``` Nom de la tâche : [ex. « Compte rendu d'atelier collectif TRE »] Prompt : [le texte exact du prompt, avec ses variables entre crochets] Contexte d'usage : [quand l'utiliser, avec quel outil, ce qu'il faut avoir sous la main avant de lancer] Auteur : [prénom, pour savoir à qui poser une question] Utilisé avec succès par : [au moins 3 prénoms différents avant d'entrer dans la boîte] ``` *Point de contrôle :* avant d'ajouter une fiche, vérifie que tu peux vraiment citer trois personnes différentes qui l'ont utilisée avec succès. Si tu n'en as qu'une, ce n'est pas encore un prompt d'équipe — c'est ton prompt à toi, pas encore prêt à partager. **Maillon 2 — Ranger par type de tâche, pas par auteur** *(livrable : une convention de classement partagée)* Le rangement le plus naturel — un dossier par personne — est aussi le moins utile : il oblige à savoir qui a déjà résolu ton problème avant de chercher. Range plutôt par type de tâche, dans un espace accessible à toute l'équipe (dossier partagé, page de notes commune, wiki d'équipe — l'outil compte moins que la convention) : ``` 📁 Comptes rendus (ateliers, réunions, points d'équipe) 📁 Mails types (relance entreprise, réponse à un partenaire, convocation) 📁 Préparation d'ateliers collectifs (déroulés, supports, animations) 📁 Entretiens individuels (préparation, trame de compte rendu) 📁 Autres tâches récurrentes Chaque dossier ne contient que des fiches au format du maillon 1 — jamais un prompt brut sans contexte ni auteur. ``` *Point de contrôle :* demande à un collègue qui n'a jamais utilisé la boîte de retrouver le prompt pour « préparer un compte rendu d'atelier » en moins d'une minute. S'il n'y arrive pas, la convention de rangement, pas la personne, doit changer. **Maillon 3 — Un rituel léger de révision mensuelle** *(livrable : une boîte à jour, jamais un cimetière)* Une boîte qu'on remplit une fois et qu'on oublie devient vite un tas dont plus personne ne sait ce qui marche encore. Prévois un rituel court, régulier, porté par l'équipe plutôt que par une seule personne : ``` 1. Retirer les fiches obsolètes (outil changé, tâche disparue, prompt qui ne fonctionne plus comme avant). 2. Demander en réunion d'équipe : « quelqu'un a-t-il un prompt qui a marché 3 fois ce mois-ci et qui n'est pas encore dans la boîte ? » 3. Ajouter les nouvelles fiches validées, avec leur auteur et leurs 3 utilisateurs. 4. Vérifier que le rangement par tâche (maillon 2) tient toujours, et le corriger si une catégorie déborde. ``` *Point de contrôle final :* si personne ne se souvient de la dernière révision, la boîte est déjà en train de devenir un cimetière — planifie la prochaine séance de 10 minutes avant de continuer à y ajouter quoi que ce soit. --- ## Le revers — Deux pièges symétriques : le cimetière de prompts et le « demande à untel » Le premier piège est le cimetière de prompts : une boîte qui grossit sans jamais être triée, remplie de prompts jamais vérifiés, à laquelle plus personne ne fait confiance. Une boîte à laquelle on n'ose plus se fier vaut moins qu'aucune boîte : elle donne l'illusion qu'une ressource d'équipe existe, alors qu'elle ne sert plus à personne. Le second piège est son symétrique inverse : la culture informelle du « demande à untel qui sait », qui ne s'écrit jamais nulle part et disparaît le jour où cette personne quitte l'équipe. C'est le miroir, à l'échelle de l'outil plutôt que de la personne, du syndrome du « monsieur ou madame IA de service » déjà signalé dans *Transmettre* : tant que le savoir tient dans une seule tête, l'équipe reste fragile, même si cette tête est généreuse et toujours prête à aider. **Le bon réflexe :** une bonne pratique d'équipe se reconnaît à un seul test : peut-elle survivre au départ de la personne qui l'a inventée ? Si la réponse est non, elle n'est pas encore partagée — elle est seulement connue. --- ## À retenir Partager les usages d'IA d'une équipe, c'est collecter uniquement ce qui a déjà fait ses preuves à plusieurs, le ranger par type de tâche plutôt que par auteur, et le réviser chaque mois pour ne jamais laisser la boîte devenir un cimetière. Ni prompt qui reste dans une seule tête, ni tas jamais trié : un repository vivant. --- ## Quiz — Testez vos connaissances Quiz intégré directement dans la page (section `#quiz`, juste avant « Bibliothèque de liens »), sur le modèle des pages `/decouper/` et `/accompagner/` : 3 niveaux de 8 questions (Facile / Intermédiaire / Expert), QCM à 4 réponses et Vrai/Faux mélangés aléatoirement (Fisher-Yates), barre de progression, explication après chaque réponse avec lien de retour vers l'épisode, écran de score final, bouton rejouer. Préfixe CSS/JS : `psh-` (Partager). **🟢 Facile** 1. Quel est le titre de l'épisode 05 du Cycle 3 « Vivre avec l'IA » ? → **Partager** 2. Cet épisode s'adresse en priorité aux jeunes en insertion, pas aux conseillers. → **Faux** (Pour qui : Conseillers) 3. Quelle est la durée annoncée de cet épisode ? → **~7-8 min** 4. Selon la page, une bonne pratique qui reste dans une seule tête est déjà une bonne pratique d'équipe. → **Faux** (elle « n'est pas encore » une bonne pratique d'équipe) 5. Dans l'atelier proposé, en combien de maillons la boîte à prompts d'équipe est-elle construite ? → **3** 6. Combien de conseillers travaillent dans l'équipe évoquée en exemple dans le chapô ? → **120** 7. Selon la page, il faut ranger les prompts d'équipe par auteur plutôt que par type de tâche. → **Faux** (ranger par type de tâche, pas par auteur) 8. Dans la scène racontée en Mission Locale, combien de conseillers de la même antenne ont chacun mis au point leur propre prompt pour un compte rendu d'atelier ? → **Trois** **🟡 Intermédiaire** 1. Selon « Le principe qui change tout », à quelle condition une boîte à prompts d'équipe vaut-elle quelque chose ? → **Si elle est triée par tâche et régulièrement révisée** 2. Le seuil d'entrée d'un prompt dans la boîte est qu'il ait été utilisé avec succès au moins 3 fois, par des personnes différentes. → **Vrai** 3. Dans le gabarit de fiche du Maillon 1, quelles informations doit-on renseigner en plus du prompt et du contexte d'usage ? → **Le nom de la tâche, l'auteur, et les personnes l'ayant utilisé avec succès** 4. Quel est le nom du Maillon 2 de l'atelier ? → **Ranger par type de tâche, pas par auteur** 5. Selon la page, le rituel de révision mensuelle proposé dure environ 10 minutes. → **Vrai** 6. Quel terme la page utilise-t-elle pour désigner une boîte à prompts qui grossit sans jamais être triée ? → **Un cimetière de prompts** 7. Quel est le second piège symétrique évoqué, à l'opposé du cimetière de prompts ? → **La culture informelle du « demande à untel qui sait »** 8. Selon le point de contrôle du Maillon 2, un collègue qui n'a jamais utilisé la boîte doit pouvoir retrouver un prompt donné en moins d'une minute. → **Vrai** **🔴 Expert** 1. Quel est le livrable du Maillon 3 « Un rituel léger de révision mensuelle » ? → **Une boîte à jour, jamais un cimetière** 2. Selon la page, à quel test reconnaît-on qu'une bonne pratique est vraiment devenue une pratique d'équipe ? → **Elle peut survivre au départ de la personne qui l'a inventée** 3. Que signifie « ancrer » une réponse, selon le glossaire de cette page ? → **Obliger l'IA à répondre uniquement à partir d'un document fourni, plutôt que sa mémoire** 4. Quel épisode antérieur cette page présente-t-elle comme la transmission individuelle que « Partager » vient collectiviser ? → **Transmettre (épisode 02)** 5. Selon la page, dans quels 5 dossiers thématiques la convention de rangement propose-t-elle de classer les fiches ? → **Comptes rendus, mails types, préparation d'ateliers, entretiens individuels, autres tâches récurrentes** 6. Le syndrome du « monsieur ou madame IA de service », déjà signalé dans un épisode antérieur, est repris ici comme le miroir de quel piège ? → **La culture informelle du « demande à untel qui sait »** 7. Quel est l'épisode suivant du Cycle 3, vers lequel pointe le pied de navigation de cette page ? → **Se positionner** 8. Selon la page, le rangement le plus « naturel » — un dossier par personne — est présenté comme le plus utile. → **Faux** (le plus naturel mais aussi le moins utile) --- ## Bibliothèque de liens **Sur ce site** - [Penser avec l'IA — la série](https://laurentberthelier.site/penser-avec-l-ia/) — le hub de la trilogie. - [Transmettre](https://laurentberthelier.site/transmettre/) — Cycle 3, épisode 02 : former un collègue en tête-à-tête, la transmission individuelle que cet épisode collectivise. - [Contextualiser](https://laurentberthelier.site/contextualiser/) — Cycle 2, épisode 02 : la fiche contexte individuelle, ici transposée à l'échelle d'une équipe entière. - [Atelier de prompts](https://laurentberthelier.site/atelier-prompts/) — Cycle 1, épisode 01 : la bibliothèque personnelle de prompts, ici devenue une bibliothèque partagée. - [Assumer](https://laurentberthelier.site/assumer/) — Épisode 04 du Cycle 3 : la transparence individuelle sur l'usage de l'IA, avant de la partager en équipe. --- ## Pied de navigation - ← Épisode 04 → *Assumer* → `/assumer/` - Épisode 06 → *Se positionner* → `/se-positionner/` - Bloc nav série : « Cycle 3 · Vivre avec l'IA · 9 publiés / 9 », liste des 9 épisodes publiés, plus de mention « à venir » (Cycle 3 complet), aria-current sur 05. ## Photo Pexels — deux dauphins nageant côte à côte à la surface de l'eau. Fichier : `photos/partager.jpg`. ## Footer Footer **standard du site** (composant `lb-footer`, identique sur toutes les pages) : ``` laurentberthelier.site · Laurent Berthelier · Mis à jour le 4 juillet 2026 · RGPD ``` Ne pas personnaliser ce footer par page. --- ## Remerciements ©️ Laurent Berthelier assisté par Claude.ai - [https://laurentberthelier.site/](https://laurentberthelier.site/)